物業(yè)管理的內(nèi)容設(shè)定

　　(一)日常管理工作

　　1.日常管理工作的內(nèi)容

　　（1）物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;

　　（2）房屋及建筑的公共部分、機(jī)電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維修、管理;

　　（3）住戶裝修管理；

　　（4）車輛管理；

　　（5）客戶檔案管理；

　　2、安全保衛(wèi)

　　（1）向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問題，制定治安案件發(fā)生率控制標(biāo)準(zhǔn)；

　　（2）制定物業(yè)管理區(qū)治安管理?xiàng)l例，保安員崗位職責(zé)及保安工作作業(yè)指導(dǎo)書；導(dǎo)書；

　　3、清潔

　　（1）根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場(chǎng)所及配套設(shè)備的特點(diǎn)、制定清潔保潔率；

　　（2）制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)主管理?xiàng)l例、保潔員崗位職責(zé)及保潔工作作業(yè)書；

　　4、綠化

　　（1）根據(jù)發(fā)展商的要求參與制定綠化方案或承擔(dān)綠化方案的實(shí)施；

　　（2）制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標(biāo)準(zhǔn)及綠化管理規(guī)定；

　　（3）明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書；

　　5、消防

　　（1）向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設(shè)備、設(shè)備完善率及火災(zāi)發(fā)生控制率的標(biāo)準(zhǔn)；

　　（2）制定物業(yè)管理區(qū)消防管理?xiàng)l例及消防工作內(nèi)容、明確責(zé)任人；

　　（3）制定消防設(shè)備、設(shè)備的管理、維護(hù)、使用規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)書、確保消防系統(tǒng)符合規(guī)定要求；

　　6.水、電設(shè)備的管理、維護(hù)

　　（1）了解有關(guān)水、電設(shè)備可能出現(xiàn)的問題或存在的事故隱患，制定水、電設(shè)備的故障率、維修及時(shí)率和合格率控制標(biāo)準(zhǔn)；

　　（2）制定水、電設(shè)備的使用和維護(hù)條例及作業(yè)指導(dǎo)書，以其達(dá)到應(yīng)有的性能標(biāo)準(zhǔn)；

　　（3）制定水、電設(shè)備維護(hù)人員的管理規(guī)定及崗位職責(zé)；

　　7.房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的維護(hù)、管理

　　（1）了解物業(yè)管理區(qū)內(nèi)房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施可能存在的問題及事故隱患率，制定相應(yīng)的完好率、維修及時(shí)率及驗(yàn)收合格率指標(biāo)；

　　（2）制定房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的使用及管理規(guī)定；

　　（3）公制定房屋及公共配套設(shè)施維護(hù)人員的管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書；

　　（4）的業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設(shè)施，物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定完善相應(yīng)的手續(xù)，并制定對(duì)承租人的管理規(guī)定。

　　8.住戶裝修管理

　　（1）制定住戶裝修管理規(guī)定，明確裝修范圍、時(shí)間、垃圾的處理及裝修人員的管理，完善裝修申報(bào)手續(xù)；

　　（2）建立裝修檢查監(jiān)督制度，明確責(zé)任人，以確保房屋結(jié)構(gòu)、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影響；

　　9.車輛管理

　　（1）車輛管理包括機(jī)動(dòng)車及非機(jī)動(dòng)車的管理；

　　（2）制定物業(yè)管理區(qū)內(nèi)車輛的進(jìn)出、停放和行駛的管理規(guī)定，明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)程序；

　　（3）制定停車場(chǎng)、自行車棚的完好率、維修及時(shí)率和合格率標(biāo)準(zhǔn)。

　　10.客戶檔案管理

　　（1）客戶檔案包括與客戶有關(guān)的各類入住資料、申請(qǐng)表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費(fèi)記錄；

　　（2）建立客戶檔案的管理規(guī)定，明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)程序。

　　（二）階段牲工作要點(diǎn)

　　1.物業(yè)管理工作的三個(gè)階段：

　　階段一：前期介入至人住前

　　階段二：入住至業(yè)主委員會(huì)成立

　　階段三：業(yè)主委員會(huì)成立后至全面人住

　　2.前期介入階段物業(yè)管理公司作為經(jīng)營(yíng)的法人企業(yè)，與發(fā)展商簽訂對(duì)物業(yè)管理區(qū)的委托管理合同，明確責(zé)、權(quán)、利，并開展以下工作：

　　（1）組建管理機(jī)構(gòu)；

　　（2）如發(fā)展商有要求，可作為物業(yè)管理顧問參與規(guī)劃設(shè)計(jì)；

　　（3）按照規(guī)范，代表業(yè)主對(duì)物業(yè)管理區(qū)實(shí)施全面驗(yàn)收；

　　（4）確定管理范圍和內(nèi)容，制定管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；

　　（5）準(zhǔn)備入住；

　　3.入住期間，物業(yè)管理公司應(yīng)做到：

　　（1）對(duì)物業(yè)管理區(qū)實(shí)施正常的管理服務(wù)；

　　（2）在保修期內(nèi)還肩負(fù)著解決職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)主提出的房屋急公共配套設(shè)施的返修；

　　（3）協(xié)調(diào)業(yè)主與發(fā)展商和建設(shè)單位的關(guān)系，督促或協(xié)調(diào)發(fā)展商和建設(shè)單位解決業(yè)主提出的有關(guān)房屋及公共配套設(shè)施方面的問題；

　　（4）建議在保修期滿時(shí)，代表業(yè)主對(duì)其產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的物業(yè)進(jìn)行一次全面的檢查。

　　4、入住率達(dá)到50%并有過半數(shù)業(yè)主同意，物業(yè)管理公司應(yīng)做到：

　　（1）會(huì)同發(fā)展商和主管部門組織召開業(yè)主大會(huì)，選舉并產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)制定章程，明確權(quán)利和義務(wù)；

　　（2）終止與發(fā)展商的合同，修改與業(yè)主委員會(huì)簽訂委托管理合同，明確責(zé)、權(quán)、利。

　　（三）便民服務(wù)

　　1.物業(yè)管理公司應(yīng)在管理區(qū)內(nèi)設(shè)立便民服務(wù)，具體項(xiàng)目可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的特點(diǎn)及自身的實(shí)際情況而定；際情況確定。

　　2.便民服務(wù)

　　（1）可分為無償服務(wù)和兩類，內(nèi)容及價(jià)格應(yīng)透明化；

　　（2）無償服務(wù)的成本費(fèi)用從管理服務(wù)費(fèi)中支出；有嘗服務(wù)的價(jià)格應(yīng)按有關(guān)法規(guī)確定；

　　3.建立便民服務(wù)的管理程序及作業(yè)指導(dǎo)書，明確責(zé)任，規(guī)范服務(wù)人員的用語及行為。

　　（四）與業(yè)主日常溝通

　　1.與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容：

　　（1）通過電話、信函、張貼公布及面對(duì)面等形式處理各項(xiàng)與客戶有關(guān)的事務(wù)；

　　（2）通過登門或約見的形式，定期或不定期拜訪客戶；

　　（3）通過組織專題或系列活動(dòng)，開展社區(qū)文化活動(dòng)；

　　（4）應(yīng)邀參加或列席業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)。

　　2.物業(yè)管理公司的高層管理人員應(yīng)高度重視與業(yè)主的日常溝通，保持與每一業(yè)主的良好關(guān)系;系。

　　3.如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時(shí)，物業(yè)管理公司必須堅(jiān)持不采取任何制裁性的措施，而應(yīng)通過正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。

　　（五）處理客戶投訴

　　1.物業(yè)管理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則，規(guī)范客戶投訴的處理程序；

　　（1）接到投訴時(shí)，首先要假定我們的工作存在問題；

　　（2）出現(xiàn)投訴，一定要及時(shí)向上反映信息；

　　（3）面對(duì)重大的投訴問題，負(fù)責(zé)人要親自處理；

　　（4）在處理投訴的過程中，應(yīng)正確把握好與新聞媒體的關(guān)系；

　　（5）在滿足客戶的要求時(shí)，應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則辦事，若客戶的要求違背了公司的經(jīng)營(yíng)原則，則應(yīng)尋求法律援助。

　　2.物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)分析、總結(jié)客戶投訴的案例，并列入崗位培訓(xùn)的教材中。

　　（六）營(yíng)造社區(qū)文化

　　1.社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動(dòng)兩方面。社區(qū)文化活動(dòng)促進(jìn)社區(qū)文化氛圍的形成；

　　社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動(dòng)層次的提高和住戶業(yè)余生活的豐富。

　　2.物業(yè)管理公司應(yīng)把營(yíng)造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。

　　3.社區(qū)文化氛圍主要體現(xiàn)在以下方面：

　　（1）物業(yè)管理區(qū)的整體精神風(fēng)貌；

　　（2）家庭的生活方式；

　　（3）住戶的鄰居關(guān)系；

　　4.建立物業(yè)管理區(qū)精神文明建設(shè)公約，通過設(shè)立專欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳，物業(yè)管理公司的各位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，起模范表率作用。

　　5.社區(qū)文化活動(dòng)有各種類型，包括：各類競(jìng)技、表演、旅游、購(gòu)物、培訓(xùn)班、夏令營(yíng)、節(jié)日慶祝活動(dòng)以及當(dāng)?shù)亟M織的各類精神文明活動(dòng)。

　　6.開展社區(qū)文化活動(dòng)，物業(yè)管理公司應(yīng)：

　　（1）分析住戶的構(gòu)成，充分了解住戶的需求；

　　（2）針對(duì)不同的層面，制定各類社區(qū)文化活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)業(yè)主委員會(huì)通過；

　　（3）提高并逐步改善活動(dòng)場(chǎng)地